ملتقيات

• اللجنة العلمية: هي "عقل" الملتقى، تتولى صياغة الإشكالية، وتحديد المحاور الأساسية. كما تقوم بتحكيم المداخلات المقترحة وإعداد "كتيب الملخصات".
• اللجنة التنظيمية: هي "سواعد" الملتقى، وتختص بإدارة الجوانب اللوجستية والتواصل مع المشاركين، وتجهيز القاعات.
• المتدخلون أو المحاضرون: وهم الفاعلون في الملتقى من خلال الاعمال التي سوف يستعرضونها اثناء اشغاله.

• المرحلة التحضيرية (3-6 أشهر قبل الملتقى): تعتبر حجر الزاوية. تشمل صياغة مطوية الملتقى، إنشاء المنصة الرقمية، وتحديد التمويل والميزانية. كما تتولى اللجنة العلمية إدارة مرحلة الغربلة والتحكيم للأعمال العلمية.
• الهندسة اللوجستية (قبل شهر من الحدث): تقوم اللجنة التنظيمية بتصميم البرنامج، تجهيز القاعات، وإعداد الحقيبة العلمية. وتعمل خلية الإعلام على التغطية الإعلامية والتصميم البصري.
• بروتوكول يوم الملتقى: يتضمن ضبط القاعات، إدارة الضيوف، وإدارة الاستقبال وتوزيع الشارات.

الملتقى لا ينتهي بانتهاء الجلسة الختامية، بل تتواصل مخرجاته عبر:

• رفع التوصيات: صياغتها في نقاط عملية تُرفع للجهات الوصية.
• نشر "كتاب الملتقى": جمع المداخلات المعدلة ونشرها في كتاب مطبوع يحمل رقم إيداع دولي (ISBN).
• الأرشفة الإلكترونية: رفع المداخلات بصيغة PDF على منصة الجامعة أو بوابة "ASJP" لضمان وصول الباحثين إليها.

لقبول مشاركتك، يجب أن تلتزم بالمعايير العلمية الدقيقة:

• الملخص (عتبة القبول): يجب أن يحتوي على الإشكالية، المنهجية، الأصالة، والكلمات المفتاحية.
• هيكلة المداخلة (IMRaD): تتضمن المقدمة، المنهج والأساليب، النتائج، والمناقشة.
• إتيكيت العرض العلمي: احترام الوقت المخصص (15 دقيقة)، واستخدام شرائح مبسطة (قاعدة 6×6: 6 نقاط، 6 كلمات لكل نقطة).
• الجوانب القانونية والأخلاقية: الالتزام بحقوق النشر واستخدام برمجيات (مثل Turnitin) للتأكد من نزاهة الورقة البحثية وتفادي السرقة العلمية.