نظام المعلومات المحا ...

نظام المعلومات يتكون من مصطلحين هما النظام والمعلومة . النظام تعرفنا عليه اما المعلومة  فما هي؟ نظام انتاجي مخرجاته منتجات مدخلاته مادة اولية يتم تحويلها للحصول على منتج نهائي يوجه إلى المستهلكين (المستخدمين) قد يكون المنتوج مثلا لباس مدخلات النظام في هذه الحالة هي المواد الاولية لصنع اللباس كالقماشن الخيط ...الخ . أما نظام المعلومات فمخرجاته معلومات يتم الحصول عليها بإدخال بيانات واجراء عملية التحويل عليها للحصول على معلومات . فبإدخال بيانات تسويقية نحصل على معلومات تسويق ، إدخال بيانات محاسبية وإجراء عمليات التحويل عليها نحصل على معلومات محاسبية ...وهكذا أي أن الهدف من نظام المعلومات هو الذي يحدد مدخلاته من البيانات ويحدد كذلك مخرجاته وطريقة التشغيل المناسبة للوصول إلى الهدف . فالشائع عادة هو الخلط بين مصطلح البيان والمعلومة  فهذا خطا . المعلومة نحصل عليها من تشغيل البيانات بينما البيان بشكله الخام دون تحويل لا يوصلنا لى معلومة ولا يفيدنا في الحصول على معرفة . فالمعلومة المحاسبية يتم الحصول عليها بإدخال بيانات محاسبية لنظام المعلومات وتشغيلها عن طريق التبويب والتصنيف والتسجيل في الدفاتر المحاسبية وإجراء مختلف العمليات الحسابية للوصول إلى نتائج معينة مثلا حساب نتيجة الدورة . لمن تقدم هذه المخرجات (المعلومات) ؟ طبعا تقدم لمستخدميها ، مستخدمين داخليين ومستخدمين خارجيين . ماهي مصادر البيانات التي تم إدخالها ؟ طبعا هي بيانات يتم الحصول عليها من مصادر داخلية ومصادر خارجية وعن طريق التغذية العكسي والتي نسميها بالمصادر الاولية للبيانات